作为安全、中央化管理内容存储库，统一控制整个企业所有类型内容。

不少企业以全新角度，对待企业内容管理（ ECM ）系统。 过去，内容管理多被视为「业务成本」 - 也就撷取数据和存储文件的必要开支，通常是最后的步骤，仅涉及被认为属于关键业务记录的文件。 时移势易，进步的企业，或者具策略眼光的CIO和企业领袖；却已另辟蹊径，不再视 ECM作为简单一项控制成本的投资，更着重ECM内在的整合能力，如何管理和分享信息，通过数字转型， 作为提高企业生产力的关键。

支援ECM技术也同时在改变，从过去单纯作为文件管理和记录管理功能，转向以更广泛，更全面的方法，供以下用途：

新一代ECM方案是既多元且全面；不再是只是一个单向目标，只为了放置内容作长期的存储，而是具有多通道的骨干网络，促进与整个企业不同系统和个人之间互换资讯。

OpenText Content Server可支援流程生产力，个人生产力工具，以及控制功能，因此得天获厚，可提供基础的文档管理平台，助企业通过数码化转型取得成功。

內容伺服器的功能包括：

文件管理

功能强大而全面系统，可供管理整个企业内关键业务内容的基本功能。

内容导航

Content Server提供了功能强大的方法，用户直接取得所需信息 – 不单迅速，并有信心乃出自真实信息的唯一来源。

智能用戶介面

OpenText Content Server的设计，已充份考虑用户的工作效率，无论是桌面或移动的用户，可根据用户的角色，提供了简洁并反应迅速的接口，可提供企业级、以项目导向及个人化的操作空间， 可无限伸展内容创建及分享等功能，至企业围范以外，同时不削弱控制能力。

用户可通过以全文及元数据检索过滤所建立，功能强劲的内容导航功能，快速存取所需的信息。 应用接口也提供了预置的小部件（Widgets），简化构建自定义接口。 智能用户接口消除了采用技术的障碍，无缝扩展应用与其他业务系统协作。

Perspective Manager

Content Server的智能用户介面，为不同工作岗位，可定制Content Server不同的用户体验（根据企业所厘定的用户角色）。 Perspective Manager提供简单互动化工具，定义不同角色的体验，过程毋须高深的技术知识或复杂过程。

检索

Content Server采用了嵌入式专属检索引擎，累积近二十年的创新技术，其扩充性能已获业内公认，可为关键电子邮件存档，处理超过5亿个以上索引物件。另外，亦具特别许可和执行特定任务，作重要搜索功能；例如机密等级文件、诉讼资讯保留、书面证词搜索等。

Content Filters

除搜索外，Content Filter，或者被称为多面搜索浏览（Faceted Browsing），用户可使用元数据筛选内容，而虚拟资料夹则可就特定内容集合，建立搜索的特定路径，毋须理会实际工作位置，可以动态检视检索的内容。

Document Thumbnails

不少用户认为，以视像导航 ， 为协助找到文件的最快途径。 此功能可自动产生文件缩图，显示文件首页作为缩图，以提示用户。