信息管理处于两难局面

不少企业的商业讯息正以爆发式增长，以及面对更多法规要求。 不幸的是上述机遇和风险结合冲击IT部门之际，正好遇上开支亦大幅削减。 旧有系统和企业应用产生了极大量不同形式的信息：包括了交易信息、文件、录音通话、XML数据、打印流和其他类型的结构化和非结构化数据和内容。

上述的信息累积使系统容量到了临界点，推高了服务器、存储系统、维护应用程序、数据库软件和系统营运等多项成本。

保留所有数据在原来的应用，既不合符成本效益，系统也无法进一步扩充。 数据备份只是临时措施，内容既难以存取，亦不能合符法规要求。 删除内容也往往不可行，因为既要符合监管要求，又要遵从内部保留信息的政策；包括了客户私隐、安全、法律保存文件各项要求。

不少企业花费数以百万美元维护旧有系统的应用，为的只是确保数据仍然可用。 这可以说毫无必要的IT损耗 - 不仅因为成本高昂，维护系统亦浪费愈见稀少的IT资源。

 

面对上述挑战，一套理想方案须具备以下功能：

企業級信息存檔庫

InfoArchive 为整合的产品套件，有助企业降低 IT 复杂性和成本，并优化基础架构，确保为具价 值 和受监管的信息 ， 套用所须的法规遵从。 然后，多个不同应用的结构化和非结构化信息，统一由同一应用管理，消除信息孤岛， 简化访问控制和合规性管理。 InfoArchive提供的机制，不仅可保护内容完整性， 还可确保整个信息保留期内，持续可存取有关数据。

獨特的資訊存檔方法

InfoArchive归档的信息皆以 xml 对象格式标示，故此可作统一的存取，建立 查 询和报 表亦简单便捷。 归档的对象可达数以十亿计，从而降低了拥有成本。 InfoArchive归档的优点随数量而递增，存盘量愈大，可节省成本也愈大。

InfoArchive 有助于符合各项法规遵从要求；例如信息保留期、数据加密、电子签名和时间戳。 InfoArchive亦还支持PCI-DSS（支付卡行业数据安全标准）， 符合开放档案信息系统标准（OAIS）。

InfoArchive 为归档信息提供统一控制的存取功能，可授权用户（审核人员、合作伙伴、员工、客户）可快速找到所需的信息。 用户可同时在多个数据集搜索数据。 对于每天存盘量达数百万文档和数据记录的企业而言，检索需时仅约两秒钟。

InfoArchive 比其他归档方案优胜之处，在于可为企业应用 ， 提供统一的归档方法，有效降低成本，亦符合法规遵从要求，可通过同一高效率并具扩充的企业软件方案，旧有的应用 ， 届时就可完全退役。